TPM如何規(guī)范檔案管理
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2019-07-08 丨 瀏覽次數:
KTPM新益為TPM咨詢公司概述:隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)也不斷壯大,所擁有的設備不僅數量與日俱增,質量上高科技、現代化程度也越來越高,落后的設備檔案管理技術與大量檔案數量沖突明顯。因此要加強TPM設備檔案的管理,提高設備檔案管理水平。
TPM設備檔案管理
為了更加科學規(guī)范的進行TPM設備檔案管理,企業(yè)單位要積極做好以下幾個方面:
一、加強TPM設備檔案重視程度
企業(yè)長期以來都比較重視生產工作,而設備檔案相對來說利用率低,企業(yè)對這方面重視不夠。但設備檔案管理仍然是企業(yè)管理的重要組成部分,管理的好壞能接關系到能否發(fā)揮設備的高效能,能否促進企業(yè)生產和質量水平的提高從而實現企業(yè)的經濟效益。隨著經濟的不斷發(fā)展和科技水平的不斷提高,設備檔案不再停留在傳統(tǒng)的模式上,因此檔案管理方法也要與時俱進,管理工作者要與設備操作者緊密聯系,確保設備在設計、生產、改進等方面檔案的全面完整。
二、實施TPM確保設備檔案的完整性、準確性、科學性
準確性是進一步管理設備檔案的基礎,因此設備檔案記錄所記錄各項數據的來源必須根據設備的實際情況如是建立檔案,不能憑空捏造、猜測。這就要求TPM管理人員認真收集各項數據并且及時歸檔。同時設備檔案對于設備從購入到變賣各個過程的情況,如購置計劃、購置合同、使用說明、維修記錄等應做完整的記錄,用以為設備的管理提供完整的依據。在完整性與準確性的前提下,要進一步加強檔案的科學性管理,在建立檔案時,要對設備檔案進行合理的分類、排列,對于檔案中存在的問題要及時糾正彌補偏差,在檔案使用過程中要充分發(fā)揮設備檔案的第一實用價值。
三、提高設備檔案利用效率
TPM設備檔案的建立目的就在于對其合理的利用,在當今信息化時代,檔案作為企業(yè)的一項重要的資源,更應該對其進行更為有效的利用來確保設備的良好運行和企業(yè)的正常生產。因此要不斷加強檔案信息資源的建設,通過數字化的管理提高資源的質量,更好地為企業(yè)的生產服務。
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