一、設(shè)備工程合同的變更管理
?。ㄒ唬┰O(shè)備工程合同的變更管理概述
設(shè)備工程合同的變更既可能出自業(yè)主的要求,也可能來自承包商提出建議。
如果是業(yè)主提出變更要求的,業(yè)主應(yīng)發(fā)出合同變更通知,由承包商按合同變更通知的內(nèi)容,提交一份該變更導(dǎo)致工程進(jìn)度的影響和所需人員、機(jī)具的費(fèi)用清單給業(yè)主,承包商對此作出初步計(jì)算,變更所需人力、物力、財(cái)力和工期,作為對業(yè)主的響應(yīng),業(yè)主對承包商的費(fèi)用和進(jìn)度影響進(jìn)行綜合考慮。一旦業(yè)主同意,業(yè)主即發(fā)出合同變更令,要求承包商按變更令的內(nèi)容實(shí)施變更。
設(shè)備工程合同
由于承包商提出合理化建議或者因客觀條件的原因,提出對設(shè)備工程合同進(jìn)行變更,任何的變更都必須報經(jīng)業(yè)主的批準(zhǔn)后方可實(shí)施。如果是承包商提出設(shè)備工程合同變更,承包商應(yīng)按規(guī)定的格式提出變更申請,業(yè)主審查后認(rèn)為可以接受,變更設(shè)備工程合同的相應(yīng)條款,并發(fā)出合同變更令,指示承包商按照變更后的設(shè)備工程合同履行義務(wù)。若業(yè)主不同意,應(yīng)及時發(fā)出拒絕合同變更的通知,承包商應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行原設(shè)備工程合同。
(二)現(xiàn)場變更
無論哪一方提出變更要求,必須按規(guī)定的程序履行變更手續(xù)。
設(shè)計(jì)方提出變更時,一般應(yīng)向業(yè)主發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后下發(fā)即可執(zhí)行。
但承包商提出的現(xiàn)場變更申請,必須要經(jīng)過設(shè)計(jì)方同意后,再按設(shè)計(jì)變更通知的程序執(zhí)行。
由于任何的變更會涉及到其他方面的影響,只有經(jīng)設(shè)計(jì)部門全面考慮其綜合影響,予以同意后方可執(zhí)行。因此,應(yīng)當(dāng)注意的是:不能將現(xiàn)場發(fā)生變更請求直接作為設(shè)計(jì)變更通知使用。
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在設(shè)備工程項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙的錯誤,需由設(shè)備監(jiān)理工程師給予澄清。對設(shè)計(jì)圖紙錯誤的處理有如下幾種情況:
(1)當(dāng)承包商在審查圖紙時,對圖紙的理解模糊,不了解設(shè)計(jì)者的真實(shí)意圖,或者圖紙看不清楚等情況,發(fā)出澄清申請,由設(shè)計(jì)方給出答復(fù),說明圖紙沒有錯誤,并給予解答,這種澄清不會引起圖紙的變更。
?。?)當(dāng)承包商發(fā)現(xiàn)圖紙表述有誤,或沒有清晰的表達(dá)設(shè)計(jì)者的意圖,如材料、尺寸、零件、視圖關(guān)系等問題,發(fā)出澄清申請,經(jīng)設(shè)計(jì)方確認(rèn)后進(jìn)行圖紙的修訂或升版。
?。?)當(dāng)承包商發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有誤,工藝性很差無法實(shí)施,或者結(jié)構(gòu)不合理、材料無法采購等問題,發(fā)出澄清申請后,經(jīng)設(shè)計(jì)方與承包商共同協(xié)商,按協(xié)商的結(jié)果修改圖紙或升版。設(shè)計(jì)方發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知,這種情況可能會導(dǎo)致合同變更。
二、設(shè)備工程合同的結(jié)算與終止
當(dāng)承包商完成了設(shè)備工程項(xiàng)目,并不意味著設(shè)備工程合同的終止,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行設(shè)備工程驗(yàn)收。一般在設(shè)備工程完工時,業(yè)主應(yīng)組織各方人員對設(shè)備工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時會提出很多的不符合項(xiàng),要求承包商消缺,且每個消缺項(xiàng)完成后,業(yè)主需認(rèn)可簽字。直到全部的消缺項(xiàng)被認(rèn)可后,方可認(rèn)為合同的主體工程完成。
設(shè)備工程驗(yàn)收合格,應(yīng)對工程的價格進(jìn)行結(jié)算。進(jìn)行結(jié)算時,雙方應(yīng)就完成的工作量和發(fā)生的合同變更包括各項(xiàng)索賠按照合同辦理結(jié)算手續(xù)。此時,業(yè)主應(yīng)退回承包商的履約保函。
由于設(shè)備工程項(xiàng)目都有質(zhì)量保證期,一般為一年,因此,業(yè)主在進(jìn)行結(jié)算時需扣留質(zhì)量保證金。質(zhì)量保證期結(jié)束,業(yè)主應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況退回承包商的質(zhì)量保證金。至此,雙方當(dāng)事人的合同義務(wù)全部履行完畢,設(shè)備工程合同終止。
合同終止后,設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)將合同簽訂和履行過程中的得失、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)加以分析,對合同的簽訂、履行以及合同管理工作進(jìn)行評價,形成總結(jié)報告,以便在其他設(shè)備工程項(xiàng)目的合同管理中借鑒。
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